U większości organizatorów rozliczenia żyją w arkuszu, który po pół roku rozumie już tylko autor. Zakładka „Rozliczenia” w Bookkido dzieli finanse na dwie części: rozliczenie z platformą i rozliczenie z rodzicami. W każdej chwili wiesz, ile zarobiłeś, ile wynoszą Twoje opłaty wobec Bookkido i jakie kwoty wynikają ze zwrotów.
Rozliczenie z Bookkido: abonament i success fee
Pierwsza sekcja pokazuje Twoje zobowiązania wobec platformy:
- Abonament – opłata za korzystanie z systemu
- Success fee – jednorazowa opłata za każdego nowego klienta pozyskanego przez Bookkido
Za klientów oznaczonych jako pozyskani samodzielnie success fee nie obowiązuje, więc od razu widzisz, że opłaty dotyczą wyłącznie rodzin przyprowadzonych przez platformę. Płacisz za efekt, a nie za klientów, których wniosłeś ze sobą.
Rozliczenie z klientami: przychody i wpłaty
Druga sekcja dotyczy pieniędzy od rodziców. Znajdziesz tu miesięczne podsumowania przychodów i wpłat, więc widzisz, ile realnie wpłynęło, bez ręcznego sumowania przelewów, i które oferty faktycznie zarabiają. Po kliknięciu „Zobacz szczegóły” przechodzisz do widoku danego miesiąca z listą klientów z zaległościami – od razu masz odpowiedź na dwa pytania, które zwykle wymagają grzebania w arkuszu: ile zarobiłem i kto jeszcze nie zapłacił.
Automatyczne pilnowanie zaległości
Trzymanie klientów i płatności w jednym miejscu uruchamia automatyzację windykacji. System pilnuje zaległości i wysyła rodzicom automatyczne przypomnienia o braku wpłaty, bez Twojego udziału. To zdejmuje z Ciebie najbardziej niewdzięczną część pracy, czyli dopominanie się o drobne kwoty i ręczne sprawdzanie, kto zapłacił.
Dane dla księgowości
Miesięczne podsumowania przychodów i wpłat dają podstawę do rozliczeń z księgowością. Zamiast odtwarzać obrót z pamięci albo z rozproszonych przelewów, masz uporządkowany obraz wpływów w danym okresie, który łatwo przekazać dalej. To upraszcza comiesięczne zamknięcie i ogranicza ryzyko pomyłki przy przepisywaniu kwot.
Sekcja zwrotów
Osobna część obejmuje zwroty wynikające z rezygnacji. System wylicza kwoty na podstawie reguł ustawionych w „Ustawieniach płatności”, osobno dla zajęć jednorazowych, cyklicznych oraz półkolonii i kolonii. Jeśli raz ustalisz zasady, system trzyma się ich automatycznie i pokazuje gotowe kwoty, zamiast zostawiać Cię z kalkulatorem przy każdej rezygnacji.
FAQ
Z czego składa się rozliczenie z Bookkido?
Z abonamentu za system oraz success fee, jednorazowej opłaty za nowego klienta pozyskanego przez marketplace.
Czy płacę prowizję za wszystkich klientów?
Nie. Tylko za nowych pozyskanych przez marketplace. Za klientów pozyskanych samodzielnie, w tym zaimportowanych, success fee nie obowiązuje.
Czy mam dane na potrzeby księgowości?
Tak. Sekcja rozliczeń z klientami prezentuje miesięczne podsumowania przychodów i wpłat, które stanowią podstawę do rozliczeń.
Czy system sam przypomina o zaległościach?
Tak. Wysyła rodzicom automatyczne przypomnienia o braku wpłaty, bez Twojego udziału.
Skąd biorą się kwoty zwrotów?
Z reguł ustawionych w „Ustawieniach płatności” dla poszczególnych typów zajęć. Na ich podstawie system wylicza kwotę przy rezygnacji.