Grafik rozsypany po kartkach i kilku kalendarzach to prosta droga do nakładających się terminów i pustych slotów zauważonych za późno. Zakładka „Kalendarz / Grafik” w Bookkido zbiera cały plan w jednym widoku i zasila się automatycznie tym, co ustawisz w wariantach ofert. Nie przepisujesz terminów ręcznie – tu nimi zarządzasz, filtrujesz i jednym spojrzeniem widzisz, które grupy trzeba dopełnić. Poniżej pokazujemy, jak czytać ten widok i zamienić go w narzędzie decyzyjne.

Jak powstają terminy w kalendarzu

Terminy pojawiają się automatycznie na podstawie grafiku ustawionego w wariancie oferty: zakresu dat, długości slotu, przerw oraz włączonych dni i godzin. Plan układasz raz, przy zajęć, źródłem prawdy jest wariant oferty, a nie sam kalendarz.

Nowa oferta bez wychodzenia z kalendarza

Z poziomu tego widoku dodasz też nową ofertę – służy do tego przycisk „Dodaj ofertę” w prawym górnym rogu. To wygodne, gdy patrzysz na grafik i widzisz lukę, którą warto zagospodarować: wolne wtorkowe popołudnia albo salę, która stoi pusta w weekendy. Zamiast przeklikiwać się do zakładki „Oferty”, zakładasz nowe zajęcia od razu stąd, a ich terminy po chwili pojawią się w kalendarzu.

Kolory: od razu widać, gdzie są wolne miejsca

Każdy termin w kalendarzu ma kolor, który od razu pokazuje, jak zapełnia się grupa:

• Niebieski – są jeszcze wolne miejsca
• Czerwony – komplet, grupa osiągnęła limit z pola „Liczba uczestników” w wariancie

Dzięki temu nie liczysz zapisów ręcznie – rzut oka wystarczy, żeby wiedzieć, gdzie działać. Niebieski termin na tydzień przed startem to sygnał, żeby wysłać przypomnienie do bazy, czerwony znaczy, że tę grupę masz już zapełnioną.

Widoki i filtry

Kalendarz ma cztery tryby, które przełączasz zależnie od potrzeby:

• Miesiąc – rzut z lotu ptaka na cały plan
• Tydzień – układ najbliższych dni
• Dzień i Agenda – szczegóły dotyczące konkretnej daty
• Między okresami przechodzisz przyciskami „Dziś”, „Wstecz”, „Dalej”

U góry masz filtry po lokalizacji, prowadzącym i kategorii oraz filtr „Terminy”, którym zawężasz widok do zajęć z wolnymi miejscami (Wszystkie / Wolne). Przy wielu grupach filtr po prowadzącym pokaże, czy nie przeciążasz jednej osoby, a filtr po lokalizacji – czy któraś sala nie stoi pusta.

Odwołanie pojedynczych zajęć

Gdy musisz odwołać konkretne zajęcia, np. z powodu choroby prowadzącego, najprościej napisać do rodziców danej grupy przez „Komunikację”. Wchodzisz w grupę powiązaną z ofertą i wysyłasz jeden komunikat do wszystkich zapisanych – o odwołaniu albo przeniesieniu terminu. Informacja trafia naraz do wszystkich rodzin, których dotyczy, a nie do przypadkowej listy.

Kalendarz pod ręką na telefonie

Panel działa zarówno w wersji mobilnej, jak i desktopowej, więc kalendarz sprawdzisz również z telefonu. To wygodne, gdy jesteś w drodze między salami i chcesz szybko zerknąć, jak wygląda dany dzień albo czy grupa się zapełnia.

FAQ

Co oznaczają kolory w kalendarzu?

Niebieski to termin z wolnymi miejscami, czerwony to grupa skompletowana, która osiągnęła limit uczestników z wariantu.

Czy muszę ręcznie wpisywać terminy?

Nie. Pojawiają się automatycznie na podstawie grafiku wariantu oferty.

Jak odwołać pojedyncze zajęcia i powiadomić rodziców?

Wyślij wiadomość do grupy danej oferty w zakładce „Komunikacja”. Jeden komunikat trafia do wszystkich zapisanych rodzin.

Jak zmienić termin zajęć?

W wariancie oferty, bo to on zasila kalendarz. Zmiana w wariancie przekłada się na widok.

Czy zobaczę kalendarz na telefonie?

Tak. Bookkido działa mobilnie i na komputerze, więc grafik sprawdzisz z dowolnego urządzenia.